Quel logiciel de facturation certifié choisir ?

La comptabilité est un élément essentiel pour le fonctionnement d’une entreprise. Souvent, faire la comptabilité, les devis, les factures ainsi que le calcul de la TVA devient vraiment pénible, sans un outil performant et pratique. L’évolution de la technologie nous évite ce problème. Ainsi, les logiciels de facturation sont créés pour nous faciliter la vie et pour être les plus précis possibles dans la tenue de la comptabilité. Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? Si vous êtes entrepreneur, quel logiciel vous est destiné ? Vous allez découvrir à travers cet article les logiciels de facturation destinés à la comptabilité. 

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Les activités de toutes les entreprises dépendent de son budget et de la stabilité financière. De nos jours, l’évolution de la technologie nous permet d’accéder à des outils sophistiqués et fonctionnels pour améliorer la gestion de la comptabilité. 

Un logiciel de facturation est utilisé pour la gestion et la comptabilité d’une entreprise, la conception des factures des clients, ainsi que l’élaboration du devis. Devenus indispensables pour assurer l’évolution d’une entreprise, plusieurs logiciels de facturation ont vu le jour. 

Logiciel de facturation certifié, c’est quoi exactement ?

« La loi de la finance en 2016 déclare que l’utilisation d’un logiciel de facturation certifié est devenue une obligation pour toutes les entreprises. » 

Pourquoi cette obligation ? En quoi consiste cette certification ? 

En 2015, des fraudes à la TVA, d’une valeur de 17 milliards d’euros, ont été révélées. Depuis, l’État a décidé de décimer tout système permettant l’effacement ainsi que la modification de la comptabilité des factures de toutes entreprises utilisant un logiciel de facturation. 

Par définition, un logiciel de facturation certifié est un système permettant de mettre en vigueur cette loi décrétée par l’État. Un logiciel de facturation certifié doit remplir certaines conditions comme : 

  • La traçabilité de toutes modifications ultérieures des données ; 
  • La sécurisation et la protection des données contre les falsifications possibles ; 
  • La conservation à long terme de toutes les données pour empêcher des modifications malveillantes ; 
  • Le classement et archive des données comme étant des documents de l’entreprise avec accès illimité pour le service de l’administration.

 Existe-t-il plusieurs logiciels de facturation certifiés ?

Le domaine de la technologie ne cesse de nous impressionner. Chaque jour, de nouveaux logiciels voient le jour sur différentes plateformes. Sont-ils conformes aux règles en vigueur ? Quel est le logiciel de facturation certifié en ligne le plus prisé ? 

Conformément à la loi de la finance en 2016 imposée par l’État, tout entrepreneur est tenu d’utiliser un logiciel de facturation certifié pour éviter les fraudes sur les TVA. Quickbooks fait parti de ces logiciels de facturation. Ce logiciel de facturation certifié peut répondre à vos besoins. 

Quickbooks possède différentes fonctionnalités dont  :

  • la synchronisation de vos comptes bancaires ;
  • l’autoélaboration des saisies et autoarchivage des données ; 
  • le calcul de la TVA ;
  • l’analyse de la comptabilité de l’entreprise ;
  • la gestion des finances ;
  • la gestion du budget provisoire ; 
  • l’autoconception des factures ;
  • la gestion des devis ;
  • le suivi des créances et des factures impayées ;
  • le suivi des bons de commande ;
  • l’organisation du paiement des fournisseurs ;
  • l’envoi des factures aux fournisseurs ;
  • le suivi de la caisse de l’entreprise. 

En somme, un logiciel de facturation est un outil de traitement de facture, de comptabilité et d’élaboration de devis pour une entreprise. La loi exige la certification des logiciels de facturation utilisés, afin d’éviter toute sorte de fraudes sur la TVA. Les logiciels de facturation que vous utilisez doivent remplir ces conditions dans le but d’assurer un suivi infaillible sur la comptabilité, la gestion des factures des clients ainsi que les TVA de l’entreprise. Quickbooks semble être la solution pour tout entrepreneur. 

Maria
Mariahttps://www.redacbox.fr
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