Pour améliorer la performance de certains ministères, le gouvernement français a mis en place des outils favorables. Au nombre de ces derniers, on peut citer Melanie2web qui représente un outil de communication très intéressant et utile pour un bon rendement des différents travaux effectués dans les ministères. Vous souhaitez savoir davantage sur cette interface de messagerie ? Découvrez dans ce guide tout ce qu’il faut savoir sur la plateforme Melanie2web.
📍 Récap de l'article
Les points clés de la plate-forme Melanie2web
Aussi connue sous le nom de Mél Messagerie, la plate-forme intitulée Melanie2web est une interface de messagerie ergonomique et fiable conçue pour faciliter la communication aux personnels de certains ministères. Les avantages liés à l’utilisation de cette plateforme sont très nombreux. D’abord, le but de ce site est de rendre la communication plus rapide, plus simple, plus efficace et plus sécurisée dans les ministères.
En plus de ces avantages sur le plan de la communication, Melanie2web offre également l’opportunité d’enregistrer facilement les échanges. Grâce à cette initiative, le travail devient plus pratique et rapide dans les ministères concernés. Avec Melanie2web, plus de déplacements inutiles pour aller répondre à un courrier. Cette plateforme rend désormais plus rapides et plus limpides les échanges aux agents en fonction dans les ministères autorisés à utiliser cette interface.
De même, Melanie2web assure aussi la protection des données de ses utilisateurs puisque seuls les membres des ministères concernés peuvent y accéder. Melanie2web n’est seulement pas utile pour la collaboration entre les travailleurs d’une même ministre. Sur ce, cette plate-forme favorise également la collaboration entre deux ou plusieurs ministres. En effet, le site Melanie2web favorise la centralisation des données entre plusieurs institutions publiques.
À qui est destinée la plate-forme de communication du ministère
Melanie2web a été conçu particulièrement pour les fonctionnaires d’État. Si vous êtes membre de l’équipe d’un ministère, la probabilité est forte que vous entendiez parler de ce site de communication. Toutefois, tous les ministères ne sont pas concernés.
La liste des ministères concernés
Les départements ministériels à qui s’adresse plus cette plate-forme sont au nombre de cinq (05). Il s’agit en effet du :
- Ministère du logement ;
- Ministère des transports ;
- Ministère de l’alimentation et de l’agriculture ;
- Département du développement durable ;
- Ministère de transition écologique.
Pour ce faire, on peut dire de la plateforme Melanie2web qu’elle est une parfaite passerelle qui permet aux travailleurs dans les ministères d’accéder aux interfaces de messagerie de leur administration. Grâce à son côté envoi et réception d’e-mails, cette plateforme favorise surtout le travail collaboratif. C’est une manière de créer et de consolider les liens entre les agents des ministères. Avec cet outil de communication, vous pouvez réellement profiter des avantages qu’offre la communication numérique aux structures.
Que propose la messagerie Melanie2web ?
Comme indiqué ci-dessus, Melanie2web est une initiation du gouvernement français dans le but de sécuriser et de faciliter le partage des données dans quelques ministères clés. À partir de ce site, les agents d’un ministère ou les représentants des ministères peuvent facilement avoir des échanges professionnels sans organiser une rencontre physique. Ainsi, la communication numérique est mise à profit pour rendre plus fluide et plus simple la communication dans les départements ministériels.
En effet, la messagerie Melanie2web propose une amélioration des conditions de travail des fonctionnaires. Elle rapproche les collaborateurs entre eux et leur permet de mieux faire leur travail. Depuis la mise en place de cette initiative, l’expérience a montré que les départements ministériels sont de plus en plus performants dans leur fonction. Les fonctionnaires arrivent désormais à gagner plus de temps tout en optimisant la qualité de leur prestation.
Cette plateforme permet également d’alerter facilement les collaborateurs en cas d’informations urgentes. En bref, on peut retenir que Melanie2web offre :
- un réseau de communication plus libre ;
- la sécurité des données ;
- un rapprochement des collaborateurs ;
- la possibilité d’informer facilement et à titre égal ;
- la possibilité de travailler de n’importe où ;
- la possibilité de préserver les informations utiles ;
- la centralisation des données des départements ministériels.
Melanie2web optimise la communication entre les collaborateurs et permet de gagner plus de temps dans l’exécution des tâches au sein du ministère.
Une sécurité renforcée
Si vous souhaitez sécuriser les informations ou les données de votre équipe tout en offrant à vos collaborateurs une interface libre, la plateforme Melanie2web va sans doute vous plaire. Le côté sécuritaire de cet outil représente en effet sa force.
À la création de cette plateforme, tous les garde-fous nécessaires sont établis dans le but de sécuriser les échanges. Avec ces multiples fonctionnalités et son degré de sécurité, Melanie2web joue pleinement le rôle pour lequel elle a été mise en place.
Connexion à l’espace en ligne Melanie2web
Pour vous connecter à l’espace en ligne Melanie2web, vous devez avant tout disposer d’un abonnement. Ensuite, vous pouvez choisir la forme de navigation souhaitée. Vous êtes libre de choisir la navigation directe comme celle indirecte. De même, plusieurs réseaux de connexion sont accessibles.
Le choix le plus fréquent pour les fonctionnaires qui souhaitent se connecter à l’espace en ligne Melanie2web est généralement un navigateur classique. Il existe plusieurs navigateurs et la plupart d’entre eux permettent de se connecter à la plateforme. Toutefois les navigateurs les plus utilisés sont : chrome, Opéra, Firefox, Safari et Microsoft Edge. Outre ces navigateurs, il est aussi possible de se connecter sur la plateforme Melanie2web via les navigateurs tels que : Vivaldi, Maxthon, Sushi Browser, Waterfox.
Sur smartphone et tablette
La connexion à l’espace en ligne Melanie2web est possible via un smartphone ou une tablette. Il suffit de vous rendre sur l’interface du logiciel de messagerie sur votre smartphone ou tablette. Une fois sur l’interface, vous verrez trois barres en haut à votre droite. Là, cliquez sur connexion. Il ne vous reste plus qu’à renseigner vos codes (identifiant et mot de passe) pour accéder à l’espace utilisateur de votre outil de collaboration. Vous pouvez dès lors exploiter les fonctionnalités de la messagerie collaborative du site.
Via un compte Cerbère
Pour rendre l’utilisation de la plateforme Melanie2web plus pratique, il est mis à la disposition des collaborateurs un compte Cerbère. Il s’agit d’un outil de travail qui permet aux agents appartenant à certains ministères d’accéder directement à leur messagerie de Melanie2web. Cela permet encore plus une meilleure collaboration entre travailleurs.
Comment créer un compte Cerbère
La création d’un compte Cerbère n’a rien de compliqué. La première étape pour y arriver consiste à choisir son profil. Une fois sur la page d’accueil de Cerbère, sélectionnez l’option « créer un nouveau compte pour mon activité professionnelle« . Ensuite, tapez le numéro SIREN de votre ministère puis validez. N’oubliez pas de vérifier si les informations fournies sont justes avant de valider. Après cela, vous avez l’étape du préremplissage du formulaire d’identité ainsi que la raison sociale et l’adresse postale de votre établissement. Maintenant, vous aurez à choisir votre mot de passe. Enfin, confirmez votre adresse électronique et la création du compte.
