La révolution numérique n’a pas désavantagé le secteur éducatif en France. Bien au contraire, elle a incité la création des espaces numériques de travail dans de nombreux d’établissements scolaires et universitaires. Pour ne pas rester en marge de cette transformation, les collèges et lycées du Grand Est ont pris la décision de mettre en place un espace numérique de travail unique appelé Mon Bureau Numérique (MBN). Découvrez ici l’essentiel à savoir sur cet ENT.
📍 Récap de l'article
Qu’est-ce Mon Bureau Numérique (MBN) ?
Mon Bureau Numérique est une plateforme virtuelle unique en son genre créée en septembre 2018. Elle vise à faciliter la collaboration entre les différents acteurs de la chaîne académique résidents dans le Grand Est. La mise en place de cet espace numérique a été possible grâce notamment à la coordination entre le ministère de l’Éducation nationale et six départements du Grand Est.
Sur l’espace numérique MBN, chaque acteur du système éducatif (parents, collégiens, lycéens, enseignants, membres de l’administration) peut accéder à divers services. Il peut, selon son statut, communiquer, établir les emplois du temps, consulter les notes, les ressources numériques éducatives, etc.
Les utilisateurs peuvent accéder à l’ENT MBN à distance depuis leur navigateur web. Ils ont juste besoin d’un matériel informatique (ordinateur, tablette, smartphone) et d’une connexion à Internet stable.
À quoi sert l’espace numérique de travail MBN ?
L’espace numérique de travail MBN offre à chaque utilisateur une panoplie d’avantages. Dans le quotidien du personnel académique, des étudiants et élèves, il joue un rôle de premier plan.
Pour le personnel académique
Grâce à l’ENT MBN, les enseignants peuvent facilement effectuer leurs différentes tâches académiques. Ils ont la possibilité de mettre à la disposition de leurs élèves ou étudiants des contenus pédagogiques (textuels, audio et vidéo). Ils peuvent aussi discuter avec leurs apprenants et apporter une aide pédagogique supplémentaire à ceux qui expriment le besoin.
De plus, en cas d’absence pour diverses raisons, ils peuvent continuer à travailler avec leurs étudiants et élèves à distance. Dans un monde secoué par la pandémie de Covid-19, l’importance de cet outil n’est plus à démontrer. Par ailleurs, le personnel académique peut disposer sur l’outil les résultats de leurs travaux de recherche, les notes des évaluations, leur emploi du temps, etc.
Pour les étudiants
Sur l’ENT MBN, les étudiants disposent d’un espace virtuel personnel. Ils peuvent y stocker des cours, des ressources pédagogiques, leur emploi du temps, etc. Ils ont également la possibilité d’accéder au calendrier de leur lycée ou collège, au matériel pédagogique et didactique ainsi qu’aux notes.
Comme le personnel académique, ils peuvent aussi travailler à distance. Ainsi, ils peuvent constituer virtuellement des groupes de travail pour s’exercer et mieux se préparer aux examens.
Comment utiliser Mon Bureau Numérique ?
L’ENT MBN est accessible uniquement aux acteurs des lycées et collèges à partir d’un smartphone, tablette ou ordinateur. Pour utiliser l’interface, chaque utilisateur doit cependant disposer d’un compte et y accéder grâce à son identifiant et son mot de passe.
Installation
L’ENT MBN est un dispositif disponible sur Apple Store ou dans Google Play. Il faut donc le télécharger et l’installer avant d’y accéder. Une fois l’installation terminée, vous n’aurez qu’à cliquer sur le nom de votre académie pour accéder à l’onglet dédié à votre statut (parent, élève, enseignant, administratif).
Il est aussi important de renseigner également les informations personnelles de votre établissement. Après avoir fourni ces données, le système vous redirige vers l’espace de travail propre à vous. À ce niveau, vous devez préciser votre nom et prénom, votre adresse e-mail ainsi que votre date de naissance.
Trouver ses identifiants et son mail ENT
Pour trouver ses identifiants et son mail ENT, il faut prendre par une procédure fort simple. Connectez-vous à l’interface. Une fois la page ouverte, cliquez sur « Préférences ». Cet onglet se trouve à droite de votre nom d’utilisateur. Sur la nouvelle fenêtre qui va s’afficher, recherchez « Vos informations ». Vos identifiants et votre e-mail vont automatiquement apparaître.
Que faire en cas de perte des identifiants ?
En cas de perte de vos identifiants, connectez-vous à l’interface MBN. Sous les encadrés « Identifiant » et « mot de passe » se trouve « connaître son identifiant ». Cliquez dessus pour accéder à une nouvelle page. À ce niveau, suivez les indications pour récupérer votre identifiant ou en générer un autre.
Cette procédure est aussi valable en cas d’oubli de mot de passe, sauf qu’à la place de « connaître son identifiant », vous sélectionnez plutôt « mot de passe oublié ».
Comment soumettre des documents sur MBN ?
Sur l’ENT MBN, l’utilisateur a la possibilité de soumettre des documents. Le premier mode de transmission qu’il peut utiliser à cet effet est la messagerie. Il peut aussi se servir des dossiers partagés (un espace de stockage de documents) pour soumettre ses documents. L’abonné peut également créer une activité et y joindre plusieurs documents.
Mon Bureau Numérique pour les régions autres que le Grand Est
De nombreux autres sites proposent les mêmes services que MBN. Vous pouvez les utiliser comme alternatives à l’ENT MBN.
Alternatives de l’ENT MBN
En premier lieu, vous avez Le Klassroom. Il s’agit d’une application de chat ultramoderne dédié notamment aux parents et aux élèves. Elle a déjà fait ses preuves dans plus de 80 pays dans des classes françaises, anglaises et espagnoles. Comme l’ENT MBN, Le Klassroom vise à améliorer la vie scolaire à travers des échanges plus communicatifs.
Classdojo.com est une autre alternative à MBN. Il s’agit d’un espace de travail numérique utilisé dans 95 % des salles de classe américaines. La mise en place de cette plateforme vise à favoriser les interactions entre les enfants, les parents et les élèves. Classdojo.com permet également aux élèves de s’exprimer librement. Cet espace de travail est gratuit pour les élèves.
