Lorsque vous recevez une demande d’entretien par mail, il est important de savoir comment y répondre correctement. En effet, si vous souhaitez obtenir un entretien, vous aurez besoin de prouver que vous êtes le bon candidat en donnant des informations pertinentes et en montrant votre intérêt pour le poste.
Voici 8 conseils essentiels pour bien répondre à une demande d’entretien :
📍 Récap de l'article
1. Soyez rapide :
Lorsque vous recevez une demande d’entretien, essayez de répondre dans les plus brefs délais. Cela montrera à l’employeur que vous êtes sérieux et motivé à obtenir ce poste. Utilisez un service comme Rappel automatique qui permet aux destinataires de retrouver facilement la conversation initiale sans avoir à chercher le mail original.
L’importance du conseil en question : La rapidité est très importante lorsqu’on veut obtenir un entretien, car elle montrera au recruteur votre motivation et votre engagement pour le poste proposé.
Exemple : Si on prend l’exemple d’un candidat qui veut postuler chez Google, il serait judicieux qu’il réponde rapidement afin que son CV soit pris en considération parmi les autres candidats qui ont postulé pour le même poste.
2. Soignez votre présentation écrite :
Il est important de soigner sa présentation afin que l’employeur sache quelles compétences professionnelles ou personnelles, vous possédez et comment celles-ci peuvent contribuer au succès du poste visé ou à la mission globale du lieu où vous postulez.
Rédigez un mail court et précis qui met en avant vos principaux atouts, votre expérience professionnelle et vos compétences. Vous pouvez également ajouter des liens vers des réalisations ou des projets antérieurs afin de montrer à l’employeur que vous êtes le bon candidat pour le poste.
Les employeurs sont toujours intéressés par les candidats qui savent présenter au mieux leur profil professionnel et personnel. Si votre présentation est soignée, cela peut aider à créer une bonne impression et à prouver que vous êtes digne d’un entretien.
Exemple : Par exemple, si on prend l’exemple d’une personne qui souhaite postuler pour un poste de commercial, il serait intéressant qu’elle mentionne ses qualités relationnelles, son goût pour la négociation et son aptitude à travailler sous pression.
3. Faites des recherches sur l’entreprise :
Avant de répondre à la demande d’entretien, faites des recherches sur l’entreprise afin de montrer que vous êtes informé sur cette dernière et ses activités.
Prenez le temps de consulter les sites Internet ou les réseaux sociaux de l’entreprise pour savoir plus sur elle et sa culture organisationnelle. Cela peut également inclure des recherches sur les produits ou services proposés par cette dernière ainsi que tout autres informations pertinentes susceptibles d’impressionner l’employeur pendant un entretien.
Avoir une bonne compréhension des activités et de la culture d’une entreprise est très important que ce soit pour répondre à une demande d’entretien ou au cours d’un entretien. Cela montrera à l’employeur que vous êtes intéressé par le poste et motivé à travailler pour cette entreprise.
Par exemple, si un candidat souhaite postuler chez Apple, il serait judicieux qu’il prenne connaissance des produits proposés par l’entreprise ainsi que de sa stratégie marketing afin de prouver son intérêt et sa motivation vis-à-vis du poste.
4. Soignez votre orthographe :
Lorsque vous rédigez un mail, assurez-vous qu’il soit exempt de fautes d’orthographe ou de grammaire.
Utilisez un correcteur d’orthographe ou faites relire votre mail avant de l’envoyer afin que celui-ci soit bien écrit et exempt de toute erreur.
Les fautes d’orthographe peuvent donner une mauvaise impression aux recruteurs et rendre les candidats moins crédibles pour le poste recherché. Ainsi, il est important de faire attention à la qualité du mail envoyé afin de ne pas perdre sa chance suite à des erreurs banales.
Si on prend l’exemple d’un candidat qui veut postuler chez Amazon : il est essentiel qu’il fasse attention à ses fautes, car celles-ci peuvent nuire grandement au niveau professionnel et personnel du candidat face aux autres concurrents qui ont posé leurs candidatures.
5. Soyez poli :
Il est très important que votre message reste poli et respectueux envers l’employeur afin de montrer votre intérêt pour le poste et votre volonté de travailler pour cette entreprise.
Utilisez des formules de politesse telles que « Je vous remercie de m’avoir contacté », ou « J’espère que cette conversation sera fructueuse ». Vous pouvez également ajouter une phrase positive dans le but d’exprimer votre gratitude pour l’opportunité qui vous est donnée.
L’utilisation de formules polies et respectueuses peut contribuer à créer une bonne impression sur l’employeur et montrer que vous êtes un candidat mature et professionnel.
Par exemple, si on prend l’exemple d’un candidat qui veut postuler chez Microsoft : il est important qu’il se montre poli et respectueux afin que son mail soit bien accueilli par le recruteur et qu’il puisse avoir la chance d’obtenir un entretien.
6. Soyez précis :
Il est très important d’être précis lorsque vous répondez à une demande d’entretien afin que l’employeur sache exactement ce dont vous parlez et comment vos compétences peuvent être utiles à l’entreprise.
Présentez clairement votre profil professionnel, mentionnez les expériences pertinentes qui peuvent être utiles au poste visé ainsi que les compétences dont vous disposez pour réussir à occuper ce poste. N’hésitez pas non plus à donner des informations supplémentaires sur votre formation ou projets antérieurs si nécessaire.
Si votre message est clair et précis, alors vous aurez plus de chance d’être invité à un entretien, car cela montrera que vous êtes bien informé et que vous savez précisément ce dont il est question.
Si on prend l’exemple d’un candidat qui veut postuler chez IBM, il serait judicieux qu’il mentionne ses compétences en développement web ou en gestion de projet afin de prouver son aptitude au poste recherché.
7. Utilisez des liens pertinents :
Les liens peuvent être très utiles pour donner plus d’informations sur votre profil professionnel et montrer à l’employeur que vous êtes le bon candidat pour le poste visé.
Ajoutez des liens vers votre CV, blog, profils LinkedIn ou autres réalisations antérieures afin de prouver votre intérêt pour le poste et donner une idée précise du type de travail que vous avez déjà fait par le passé. Les liens peuvent être très utiles pour donner plus d’information sur votre profil professionnel et peuvent également servir à montrer à l’employeur que vous possédez les compétences nécessaires pour réussir ce poste.
Si on prend l’exemple d’une personne qui souhaite postuler chez Facebook : elle peut ajouter un lien vers son portfolio ou blog afin de montrer les différents projets qu’elle a pu faire par le passé ainsi que ses compétences techniques et créatives.
8. Écrivez un mail type :
Il existe certains mails types qui peuvent facilement être utilisés pour répondre à une demande d’entretien.
Voici trois exemples de mail type à utiliser lorsque vous répondez à une demande d’entretien :
Mail 1 :
Cher [nom], je tiens tout d’abord à vous remercier de m’avoir contacté pour le poste de [poste]. J’aimerais beaucoup avoir l’opportunité de discuter plus en détail des responsabilités et des possibilités qu’offre ce poste. Je suis sûr que mon expérience et mes compétences peuvent contribuer au succès futur du poste que vous avez proposé. Merci encore et au plaisir de bientôt discuter.
Mail 2 :
Bonjour [nom], je suis très enthousiaste quant à la possibilité d’occuper le poste que vous proposez chez [nom de l’entreprise]. En tant qu’ancien [métier] ayant travaillé sur plusieurs projets similaires, je pense être qualifiée pour occuper ce poste et j’espère pouvoir rencontrer le reste de votre équipe afin d’en apprendre plus sur les critères recherchés par votre entreprise. Merci encore pour cette opportunité et j’attends avec impatience votre réponse.
Mail 3 :
Cher [nom], je me permets de prendre contact suite à votre annonce concernant le poste vacant chez [nom de l’entreprise]. Après avoir pris connaissance du descriptif du poste, je me sens motivée à appliquer, car je pense correspondre aux qualifications requises par le profil recherché. Votre entreprise est connue pour sa vision innovante et son esprit entrepreneurial, ce qui m’intrigue particulièrement parce que ces qualités correspondent aux miennes. J’espère pouvoir en savoir plus sur les possibilités offertes par cette entreprise lors d’un entretien. Je vous remercie pour votre temps et j’attends avec impatience votre réponse.
Il est important de bien rédiger le mail pour prouver à l’employeur que vous êtes qualifié pour ce poste et montrer à quel point vous êtes intéressé par celui-ci. Les mails types peuvent être très utiles, car ils sont rapides à écrire et contiennent toutes les informations nécessaires que le recruteur souhaite connaître.
Si on prend l’exemple d’un candidat qui veut postuler chez Google : il serait judicieux qu’il utilise l’un des trois mails type cités ci-dessus afin de pouvoir rapidement exprimer sa motivation pour le poste proposé par le recruteur.
